Brakuje Ci kontaktu
Nie wiesz, kto prowadzi Twoją księgowość, długo czekasz na odpowiedzi albo dowiadujesz się o problemach zbyt późno.
Zmiana biura rachunkowego
Zmiana biura może być początkiem lepiej poukładanej księgowości.
Przejmujemy księgowość w sposób uporządkowany: ustalamy moment zmiany, sprawdzamy stan dokumentacji, wskazujemy czego potrzebujemy od poprzedniego biura i dbamy o ciągłość rozliczeń. Jeśli po drodze pojawią się zaległości lub braki, wyceniamy ich uporządkowanie osobno i ustalamy plan działania.
Kiedy warto rozważyć zmianę
Nie musisz czekać do końca roku.
Biuro rachunkowe możesz zmienić także w trakcie roku. Najważniejsze jest prawidłowe ustalenie momentu przejęcia oraz kompletności dokumentacji.
Potrzebujesz większej kontroli
Chcesz mieć lepszy dostęp do informacji o rozrachunkach, wynikach, VAT, ZUS lub bieżących obowiązkach firmy.
Twoja firma się zmieniła
Więcej dokumentów, pracownicy, spółka, pełne księgi, KSeF albo nowe transakcje mogą wymagać innego modelu obsługi niż dotychczas.
Jak wygląda przejęcie
Cztery etapy bez zbędnego chaosu.
Zakres dostosowujemy do rodzaju księgowości, VAT, zatrudnienia i stanu dokumentacji.
1
Rozmowa i analiza
Ustalamy formę działalności, zakres obecnej obsługi, VAT, ZUS, liczbę dokumentów i potencjalne zaległości.
2
Lista dokumentów
Dostajesz konkretną listę danych, plików i dokumentów do odebrania od poprzedniego biura.
3
Weryfikacja ciągłości
Sprawdzamy, czy mamy komplet danych do dalszego prowadzenia księgowości i ustalamy ewentualne braki.
4
Nowy obieg dokumentów
Od ustalonego miesiąca dokumenty trafiają do zespołu BR Kuriata według nowych, uporządkowanych zasad.
Dokumenty do przejęcia
Co najczęściej odbieramy od poprzedniego biura?
Lista zależy od rodzaju księgowości, dlatego przy każdej zmianie przygotowujemy ją indywidualnie.
Księgowość i podatki
- KPiR lub dane ksiąg rachunkowych
- rejestry VAT i wysłane JPK
- ewidencje środków trwałych
- potwierdzenia złożonych deklaracji
ZUS i kadry
- deklaracje ZUS
- zgłoszenia i wyrejestrowania
- dokumentacja kadrowo-płacowa
- listy płac i informacje o umowach
Rozrachunki i dane bieżące
- należności i zobowiązania
- salda kontrahentów
- wyciągi i dane bankowe
- informacje o otwartych sprawach
Jeśli są braki
Niepełna dokumentacja nie przekreśla zmiany biura.
Jeżeli część danych jest niekompletna, najpierw ustalamy zakres braków. Dzięki temu wiesz, co można przejąć od razu, a co wymaga dodatkowego uporządkowania.
01
Identyfikujemy brakujące okresy
Sprawdzamy, których dokumentów, deklaracji lub zapisów księgowych brakuje.
02
Ustalamy priorytety
Najpierw zajmujemy się elementami potrzebnymi do zachowania ciągłości bieżących rozliczeń.
03
Wyceniamy dodatkowe prace
Porządkowanie zaległości jest wyceniane oddzielnie, zanim rozpoczniemy dodatkowe czynności.
04
Przejmujemy bieżącą obsługę
Po ustaleniu stanu dokumentacji rozpoczynamy regularną współpracę według nowych zasad.
Po zmianie biura
Od pierwszego miesiąca wiesz, jak wygląda współpraca.
Ustalamy sposób przekazywania dokumentów, terminy, zakres komunikacji i osoby po stronie zespołu odpowiedzialne za obsługę firmy.
Stały zespół obsługi
Twoją firmę prowadzi zespół, który zna dokumenty, ustalenia i bieżące potrzeby przedsiębiorstwa.
Elektroniczny obieg dokumentów
Dokumenty mogą być przekazywane zdalnie, a proces dostosowujemy do sposobu działania Twojej firmy.
Chcesz sprawdzić, czy możemy przejąć Twoją księgowość?
Opisz krótko formę działalności, rodzaj księgowości i orientacyjną liczbę dokumentów. Wrócimy z propozycją dalszego działania.
Porozmawiajmy o zmianie biura →